Dernière mise à jour : 13 octobre 2026 | Version provisoire : 1.0
1. Qui nous sommes et champ d’application
Bienvenue sur la plateforme GoSinoEdu (جو سينو), une plateforme numérique qui aide les étudiants souhaitant étudier en Chine à consulter les universités, les programmes et les bourses, à constituer leur dossier, à déposer et suivre leurs demandes d’admission, et à accéder aux services éducatifs complémentaires qui peuvent être proposés sur la plateforme. Cette politique explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, partagées et protégées lors de l’utilisation du site, du portail étudiant, du portail des bureaux partenaires et des services de communication. Les règles pertinentes de protection des données s’appliquent, notamment la loi saoudienne sur la protection des données personnelles lorsqu’elle est applicable.
2. Types d’informations susceptibles d’être collectées
(a) Données de compte et coordonnées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nationalité, date de naissance, ville et informations relatives au compte.
(b) Données académiques : niveau de qualification, type de diplôme, notes et moyenne, spécialité souhaitée, résultats aux tests de langue, établissements scolaires et universités fréquentés, et documents académiques.
(c) Données d’identité et de voyage nécessaires à la demande : informations du passeport, dates de validité et documents requis. Les copies de documents officiels d’identité ne sont collectées que dans les cas autorisés par la loi et dans la mesure nécessaire au service.
(d) Données relatives aux services complémentaires demandés : bourses, demandes d’information concernant les visas et les ambassades, accueil à l’aéroport, opportunités professionnelles, informations sur les parents ou le représentant légal si nécessaire, et documents exigés par l’université ou l’autorité compétente. Certaines exigences peuvent inclure des informations médicales ou d’autres documents particulièrement confidentiels ; leur collecte est limitée et assortie de garanties supplémentaires conformément à la loi applicable.
(e) Données techniques d’interaction : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, journaux d’utilisation et de sécurité, et cookies utilisés pour faire fonctionner ou améliorer le service.
(f) Historique des échanges et correspondances concernant les demandes et l’assistance aux utilisateurs.
Nous collectons les données fournies directement par l’utilisateur ou reçues légalement par le système de parties concernées par la demande.
3. Finalités de l’utilisation des données
Nous utilisons les données pour créer le compte et vérifier l’identité si nécessaire, constituer le dossier étudiant, examiner les conditions des programmes et des bourses, traiter les demandes et les transmettre aux organismes choisis par l’étudiant, mettre à jour leur état, communiquer sur les éléments manquants, les échéances et les services complémentaires, répondre aux questions, prévenir la fraude et les accès non autorisés, améliorer la fiabilité et respecter les obligations légales. Les données personnelles ne sont pas utilisées à des fins de prospection directe sans satisfaire aux exigences légales et recueillir les consentements nécessaires.
4. Fondements juridiques du traitement
Nous traitons les données sur le fondement juridique approprié à chaque finalité, par exemple la fourniture du service ou l’exécution d’un contrat, le consentement de la personne concernée lorsqu’il est requis, une obligation légale ou tout autre fondement autorisé par les règles applicables. Nous distinguons le consentement nécessaire à une finalité précise de la reconnaissance de la prise de connaissance de la politique de confidentialité.
5. Partage des données avec des tiers
Nous pouvons partager le minimum d’informations nécessaire avec les universités et établissements éducatifs chinois auxquels l’étudiant postule, les organismes de bourses concernés, les bureaux partenaires autorisés dans les limites de leurs missions, les prestataires techniques, de communication et d’exploitation soumis à des dispositions appropriées, et les autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’exige. Nous ne vendons pas les données personnelles des étudiants à des fins de marketing. Les bureaux partenaires ne peuvent pas accéder aux informations d’étudiants qui ne relèvent pas de leur autorisation.
6. Transfert vers la Chine ou hors du pays de résidence
Le service concernant les études en Chine, il peut être nécessaire de partager les données académiques ou les documents de voyage de l’étudiant avec des universités ou d’autres organismes en Chine ou ailleurs, selon sa demande. Nous prenons en compte les exigences relatives aux transferts transfrontaliers, la minimisation des données et les garanties légales pertinentes, notamment le règlement saoudien relatif au transfert de données personnelles hors du Royaume lorsqu’il est applicable. Nous précisons, si nécessaire, les destinataires et la finalité du partage à l’étudiant. Les universités destinataires peuvent appliquer leurs propres politiques de confidentialité après réception des données de candidature. La seule acceptation de cette politique ne permet pas de déroger aux exigences légales relatives aux transferts internationaux.
7. Conservation et suppression
Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion du compte, des demandes et des services, au respect des obligations légales ou au règlement des litiges. Nous les supprimons ensuite ou les rendons non identifiantes de manière sécurisée lorsque la finalité et le fondement juridique de la conservation cessent de s’appliquer, en tenant compte du cycle des sauvegardes. Les durées peuvent varier selon la catégorie de documents ; des informations complémentaires peuvent être demandées via la page de contact.
8. Protection des données
Nous adoptons des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques liés aux données, notamment la restriction de l’accès aux fichiers et aux dossiers aux personnes autorisées et l’application de protections des comptes, des communications et de la surveillance de sécurité selon les fonctions activées sur la plateforme. Les risques de sécurité ne peuvent pas être entièrement éliminés.
9. Droits des personnes concernées
Conformément aux lois applicables au traitement de vos données, vous pouvez demander à connaître leur utilisation, y accéder ou en obtenir une copie, faire rectifier les données inexactes, demander leur suppression lorsque la loi le permet, retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci et déposer une plainte auprès de l’autorité compétente. Les demandes peuvent être adressées via la page « Contact » du site ; elles sont traitées selon les procédures et délais légaux applicables.
10. Mineurs et représentants légaux
Si un étudiant mineur a besoin d’utiliser les services, nous pouvons demander le consentement de son représentant légal et appliquer des protections supplémentaires lorsque la loi l’exige. Des informations exactes doivent être fournies sur la qualité en laquelle agit l’auteur de la demande.
11. Cookies et liens externes
Le site peut utiliser des cookies nécessaires à la connexion, à l’enregistrement des préférences et au fonctionnement du service. Tout cookie supplémentaire d’analyse ou de marketing doit respecter les obligations d’information et de consentement applicables. Les liens externes, notamment vers WhatsApp et les sites universitaires, peuvent mener à des services régis par des politiques de confidentialité distinctes. Il est déconseillé d’envoyer des passeports et des documents sensibles par des canaux de communication non destinés au dépôt de fichiers.
12. Photographies d’étudiants et témoignages de réussite
Nous ne publions les photographies, noms ou récits d’admission des étudiants à des fins promotionnelles qu’après avoir satisfait aux exigences de consentement et de fondement juridique nécessaires. Ce consentement est distinct du traitement indispensable à la fourniture du service.
13. Modifications et contact
Cette politique peut être mise à jour en cas d’évolution des services ou des lois, avec indication de la date de mise à jour et information des utilisateurs si nécessaire. Pour toute demande relative à la confidentialité, question ou plainte, veuillez consulter la page « Contact » à l’adresse https://gosinoedu.com/contact.